Tentang ASIKK
Apa itu ASIKK?
ASIKK adalah Aplikasi absensi online yang dilengkapi fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi ASIKK ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan dan karyawan tersebut dapat mengelola aktivitas kerjanya.
Fitur apa saja yang menjadi keunggulan ASIKK?
Fitur yang menjadi keunggulan aplikasi ASIKK yaitu Absensi online dengan Geofence, Shift kerja dan Payroll meliputi PPh 21 & BPJS, Pengajuan Cuti. Selain itu ASIKK menyediakan fitur berupa laporan yang dapat diunduh pada menu Karyawan, Presensi, Cuti serta Payroll.
Bagaimana cara berlangganan ASIKK?
Berlangganan pada layanan ASIKK dapat dilakukan dengan cukup menekan tombol Mulai Berlangganan ketika masuk ke dalam Web Admin, kemudian membaca Syarat & Ketentuan Berlaku dan klik tombol Setuju untuk resmi bergabung bersama kami.
Bagaimana jika lupa kata sandi ASIKK?
- Lakukan reset kata sandi dengan cara Masuk kehalaman lupa kata sandi dengan cara Tekan tombol “lupa kata sandi” dari halaman login kemudian masukan email dan “kirim”.
- Buka email tersebut kemudian buka/tekan tautan “Link to reset credential”. Masukan kata sandi yang baru atau kata sandi pengganti pada form Ubah Kata Sandi. Gunakan kata sandi baru tersebut untuk login ke aplikasi ASIKK.
Bagaimana cara menentukan lokasi kantor?
Pilih Menu Geofence untuk menampilkan halaman Geofence. Tambah lokasi kantor (Geofence) dengan cara tekan tombol “+ Tambah lokasi”, tentukan Lokasi Geofence dengan cara memasukan nama lokasi kantor atau geser tag dalam map sesuai lokasi kantor yang diinginkan dan “Simpan”.
Absensi
Bagaimana cara menambahkan karyawan baru?
- Melalui web Admin dengan cara import data dari file Excell, sebagai berikut :
Pilih Menu Karyawan kemudian Pilih “Import Karyawan” pada sebelah kanan atas, pilih nama file excel yang akan di import kemudian tekan “upload & preview” dan tekan “Simpan”.
- Melalui mobile Dari halaman login tekan “Daftar Sekarang” lalu pilih tab “daftar karywan” masukan kode perusahaan dan data pegawai lalu “Simpan”.
Bagaimana cara melihat laporan presensi?
Pilih Menu Presensi untuk masuk ke halaman laporan presensi dan tekan tombol “Unduh Laporan” untuk unduh laporan presensi.
Bagaimana cara melihat laporan cuti?
Pilih Menu Cuti untuk masuk ke halaman laporan cuti/izin dan tekan tombol “Unduh Laporan” untuk unduh laporan cuti.
Bagaimana cara membuat berita?
Pilih Menu Berita kemudian buat berita dengan cara klik “Tambah Berita” pada pojok kanan atas menu berita. Isi kolom judul berita, isi berita, dan pilih pilihan status: publikasi atau arsip. Kemudian klik “Simpan”.
Shift
Bagaimana cara membuat Atur Jadwal Kerja?
- Membuat atur jadwal dengan cara Pilih Menu Pengaturan kemudian pilih Menu Atur Jadwal dan buat jadwal dengan klik tombol “Buat Jadwal” dipojok kanan atas menu. Isi seluruh data kemudian klik “Simpan”.
- Membuat Jadwal kerja dengan cara, Pilih Menu Jadwal Kerja untuk masuk ke halaman jadwal kerja. Kemudian klik “Tambah Jadwal”, isi dengan sesuai data jadwal yang diinginkan dan klik “Simpan” .
Atau dengan cara import jadwal dalam bentuk file excel dengan cara :
- Klik tombol “Import Jadwal” kemudian pilih file yang akan di import, klik “Upload & Preview” & dan klik “Simpan”.
Bagaimana cara mengatasi kesalahan nama shift tidak ditemukan?
Hal ini dikarenakan nama shift yang Anda input tidak sama. Jadi pastikan nama shift harus sama dengan nama shift yang dibuat pada Menu Atur Jadwal.
Bagaimana cara mengatasi Tombol Absen Keluar tidak berfungsi?
Tombol “absen keluar” tidak berfungsi karena jumlah jam kerja user/karyawan tersebut belum memenuhi jam yang sudah ditentukan.
Payroll
Bagaimana langkah-langkah menggunakan payroll?
- Buat hak akses user payroll dari menu hak akses
- Entri data rekening karyawan dari Menu Atur Rekening.
- Entri data elemen BPJS dari menu Atur BPJS Perusahaan.
- Entri data elemen payroll dari halaman Atur Payroll.
- Hitung payroll dari halaman Payroll.
Bagai mana cara membuat hak akses user payroll?
Pilih Menu Pengaturan kemudian pilih Menu Hak Akses. Selanjutnya buat hak akses pada karyawan yang ditunjuk dengan cara klik “Tambah hak akses” dipojok kanan atas menu, isikan sesuai user hak akses dan klik “Simpan”.
Bagaimana cara menambah rekening karyawan?
Pilih Menu Pengaturan kemudian pilih Menu Atur Rekening. Selanjutnya masukkan data rekening karyawan dengan cara klik “Tambah Rekening” dipojok kanan atas menu kemudian isi seluruh data rekening pada form atur rekening dan klik “simpan”.
Bagaimana cara menambah data payroll dari halaman Atur Payroll ?
- Tambah master payroll.
Pilih Menu Pengaturan kemudian pilih Menu Spesifikasi Payroll lalu pilih submenu Atur Payroll dan pilih tab Atur master payroll. Selanjutnya masukkan data pengaturan payroll pada halaman tersebut dengan menekan tombol “Tambah Kolom”.
2. Tambah nilai payroll untuk setiap karyawan.
Pilih Menu Pengaturan kemudian pilih Menu Spesifikasi Payroll lalu pilih submenu Atur Payroll dan pilih tab Atur master payroll. Selanjutnya pilih karyawan yang akan diatur data payroll tersebut kemudian pilih masing-masing tab Atur Paroll, tab Atur BPJS, dan tab Atur PPH21. Isi dengan data yang sudah ditentukan dan klik “Simpan” yang terdapat pada halaman masing-masing tab dan tekan klik tombol “Aproval” untuk menyetujui.
Bagaimana cara menghitung payroll?
Pilih Menu Payroll kemudian pilih tombol “Generate Payroll” maka secara otomatis sistem akan kalkulasi data payroll masing-masing karyawan sesuai periode bulan tersebut.
